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各位老师和同学：

为认真做好各类助学金评定工作，充分发挥助学金的激励、资助和育人功能，根据《宁波大学学生资助工作实施办法》、《普通本科高校、高等职业学校国家助学金管理暂行办法》、国家助学金相关文件和捐赠助学金评选条例，现将2021-2022学年助学金评定工作相关事宜通知如下：

一、评选原则

（一）坚持“公开、公平、公正”原则。在评选工作中务必做到四个公开，即条件公开、名额公开、程序公开和结果公开，要切实增强信息透明度，杜绝暗箱操作现象。

（二）坚持民主监督原则。在评选工作中要充分发扬民主，广泛征求师生意见，自觉接受师生们的监督。

（三）坚持规范化操作原则。在评选工作中要严格按照各类助学金评定条件和标准确定资助对象，严格按照程序组织实施。

二、名额分配

各类助学金的名额基本上是按照今年学生资助对象的认定情况，结合各班级的学生人数、学生个人情况以及有关规定进行分配的，同时还考虑了校友定向捐赠的因素。各类助学金分配表详见附件。

三、助学金评定工作要求

（一）助学金评定工作事关学生切身利益，各班级要高度重视，认真做好助学金评定的组织实施工作。要加强对学生的思想引导，鼓励学生发扬谦让、诚信、互助的精神，帮助学生正确对待个人得失。

（二）本次各类助学金采用网上评定的方式，各班级（班干部和班主任）对申请学生的表现情况和家庭经济困难情况要进行严格的审查和详实的调查，找准资助对象，使有限的资助款真正资助给贫困学生，确保资助对象“不错位”。

（三）在学生申请的基础上，各学院根据对各班级推荐上来学生的申请材料进行初审，确定助学金候选人名单和受助档次。在全院范围内公示无异议后，报送学生发展与服务处。

（四）获得捐赠助学金的学生，应以适当方式表达对捐赠人的感恩之情。学校要求每人写一封致捐赠人的感谢信并附近期生活照一张，书信要求称谓准确、内容真实，语言通顺、感情真挚、无错别字、不能抄袭。姚祥兴邹星缘助学金的称呼统一为“尊敬的姚锦华先生”，李明霞女士纪念奖学金的称呼统一为“尊敬的邵永普先生”，绣山清寒优秀奖助学金的称呼统一为：“尊敬的朱英龙、朱英彪先生”，甬港联谊会竺银康家乡助学金的称呼统一为：“尊敬的甬港联谊会乡贤和竺银康先生”。

学生感谢信和照片以电子版形式上交，放在一个文件夹中以本人名字命名发彭老师邮箱

四、材料提交时间

线下：各班级助学金汇总表电子稿11月1日下午4点前发彭老师邮箱pengxiao@bctuijian.com,各位班长将助学金申请表纸质稿收齐后11月1日下午4点前交到至真小楼302，学生本人将捐赠助学金申请表纸质稿11月1日下午4点前交到至真小楼302（同时将捐赠助学金的感谢信+照片发到彭老师邮箱pengxiao@bctuijian.com）,线上：各位同学及时进网上办事大厅申请各位助学金，各班班主任11月1日下午4点前根据班组评定结果完成本班级审核。

五、监督与投诉

医学院学生工作办公室负责各班级助学金评定的过程控制和指导监督，并在评定期间设立咨询、投诉信箱和电话，受理学生的咨询和投诉。师生们对受助人选有意见，应在公示期间及时反映，公示期之后，再有异议者，一般不予受理。

咨询、监督电话：87600535

投诉邮箱：pengxiao@bctuijian.com

办公地点：至真小楼302

联系 人：彭老师

医学院学生服务中心

2021年10月29日